Group Order Entry Manager | Regio Brugge – Internationale Productieomgeving
Ben jij een geboren organisator met sterke people skills en een passie voor procesoptimalisatie? Wil je mee bouwen aan een efficiënte, klantgerichte orderverwerking in een dynamisch, internationaal bedrijf? Dan is deze rol exact wat je zoekt!
Je komt terecht in een toonaangevende speler binnen de staalindustrie, waar je een cruciale rol speelt in het aansturen en optimaliseren van het order entry proces over meerdere landen heen.
Group Order Entry Manager – Jobomschrijving
Als Group Order Entry Manager geef je leiding aan het centrale order entry team in het hoofdkantoor en werk je nauw samen met verschillende internationale vestigingen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, efficiëntie en verbetering van de orderverwerkingsprocessen.
Jouw taken:
- Leiding geven aan het centrale team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.
- Coördineren van de verwerking van gemiddeld 5.000 orders per maand, met seizoensschommelingen.
- Zorgen voor correcte en tijdige orderinvoer binnen 24 uur na goedkeuring door Sales.
- Opleiden, coachen en ondersteunen van bijkomende medewerkers in 10 sites in België, Frankrijk, Duitsland en Nederland.
- Fungeren als business owner voor IT-gerelateerde aanpassingen en procesverbeteringen.
- Rapporteren van KPI’s zoals productiviteit, kwaliteit en verwerkingstijd.
- Meewerken aan klanttevredenheid door een vlotte, accurate orderbevestiging te garanderen.
- Implementeren van standaardisatie, automatisering en vereenvoudiging van processen.
- Deelnemen aan operations meetings en uitvoeren van HR-gerelateerde taken binnen het team.
- Opstellen en geven van teambriefings en opvolgen van ontwikkelingsnoden van medewerkers.
Group Order Entry Manager – Profiel
Voor deze functie zoeken we een gestructureerde en daadkrachtige leider met een scherp oog voor kwaliteit en optimalisatie. Jouw profiel:
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 5 jaar relevante ervaring in een aansturende of coördinerende rol.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
- Ervaring met SAP is een plus.
- Proactief, ondernemend en resultaatgericht.
- Talenkennis: vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
Group Order Entry Manager – Aanbod
Deze organisatie biedt jou:
- Een fulltime job in een filevrije regio nabij Brugge.
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietsleasing.
- Flexibele werkuren en een gezonde work-life balance.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
- De kans om te groeien binnen een internationale omgeving.
- Deelname aan teambuildings en bedrijfsevents.
- Werken voor een ecologisch bewust bedrijf.
