Voor een sterke en stabiele speler binnen de mobiliteitssector zoeken we een HR Officer met een focus op payroll, personeelsadministratie en eerstelijns-HR ondersteuning.
Je komt terecht in een groot bedrijf met meerdere locaties in de Kempen, waar je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in de dagelijkse HR-werking.
Het gaat om een nieuwe functie, waardoor je zelf mee richting geeft aan de invulling en optimalisatie van de HR-processen op jouw sites.
HR/Payroll officer – Jouw rol
Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op jouw toegewezen vestigingen (o.a. Herentals, Turnhout en mogelijk Heist-op-den-Berg / Pelt / Lommel).
Je werkt nauw samen met operations en zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van alle personeelsgegevens.
Je verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt de volledige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
- Je staat in voor de registratie van prestaties, nazicht van variabelen en correcte doorstroom naar de loonverwerking.
- Je beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve documenten.
- Je verwerkt afwezigheden zoals ziekte, arbeidsongevallen en thematische verloven.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (voornamelijk chauffeurs) op jouw sites.
- Je ondersteunt bij HR-processen zoals subsidies, opleidingen en administratieve verplichtingen.
- Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en de Compensation & Benefits Manager.
- Je detecteert optimalisaties in processen en draagt bij aan een efficiënte HR-werking.
HR/Payroll officer- Jouw profiel
- Je hebt minstens een eerste ervaring in HR, payroll of personeelsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en overziet deadlines.
- Je bent communicatief en toegankelijk – medewerkers komen graag bij jou met vragen.
- Je voelt je comfortabel in een operationele omgeving en schakelt vlot tussen administratie en contact met de werkvloer.
- Je bent leergierig en wil je verder verdiepen in payroll, sociale wetgeving en operationele HR.
- Je kan je flexibel verplaatsen tussen locaties in de Kempen (poolwagen beschikbaar).
HR/Payroll Officer – Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.100 en €4.370 bruto, afhankelijk van ervaring.
- Een nieuwe, autonome functie waar je zelf kan meebouwen aan HR-processen op jouw site.
- De kans om een merkbare impact te maken binnen een grote, groeiende organisatie.
- Een warm en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
- Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering, smartphone + abonnement, laptop en alle nodige tools voor een efficiënte werking met bovenop een netto-onkostenvergoeding van €80/maand.
- Flexibele start- en einduren binnen een 39-urenweek met 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (afhankelijk van de operationele planning).
- Poolwagen beschikbaar die je mee naar huis mag nemen indien nodig.
- Een werkgever met sterke groei, stevige reputatie en een mensgerichte cultuur.
