Regio Vlaanderen | Voltijds of 4/5e mogelijk | Aantrekkelijk salarispakket
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en met oog voor detail digitale dossiers beheert? Dan is deze functie iets voor jou!
Onze partner is een bekende speler in het geven van financieel advies aan vooral KMO’s. Voor hun kantoor in regio Heist-Op-Den-Berg, zijn ze momenteel op zoek naar een office medewerker.
Office medewerker- Job omschrijving
Als Office Medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor. Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer: afspraken inplannen voor klanten en collega’s.
- Dossierbeheer: digitaal en papieren archief organiseren, nieuwe klanten en volmachten aanmaken, opvolgen van facturatie en vervallen ID-kaarten.
- Procesoptimalisatie: administratieve processen uitschrijven en samenwerken met de werkgroep van office medewerkers om procedures en systemen te verbeteren.
- Onthaal en communicatie: klanten professioneel en vriendelijk te woord staan, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
- Logistieke ondersteuning: vergaderzalen voorbereiden en opruimen, bestellingen van kantoormateriaal beheren.
In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en krijg je de kans om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Office manager- Profiel:
Wij zoeken een gedreven en discrete professional die energie haalt uit administratieve en organisatorische taken. Jouw profiel:
- Je hebt een eerste administratieve of boekhoudkundige achtergrond (via opleiding of ervaring). Ook starters komen in aanmerking voor deze rol.
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Je stelt je discreet op en gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig, ontdekt graag nieuwe systemen en neemt initiatief.
Office manager- Aanbod:
Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar jouw inzet en prestaties worden gewaardeerd. Dit mag je verwachten:
- Flexibiliteit: glijdende werkuren, voltijds of 4/5e mogelijk, één dag thuiswerk per week na de opleidingsfase, flexibele middagpauze.
- Aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een GSM-abonnement, 13e maand en loonruilopties voor een wagen of elektrische fiets.
- Leuke werksfeer: regelmatige teamactiviteiten, complimentenkaartjes, attenties en jaarlijkse personeelsdagen.
- Groeikansen: ondersteuning en begeleiding om verder door te groeien in je rol of binnen de organisatie, bijvoorbeeld richting accounting of projectwerk.
- Erkenning: waardering voor jouw bijdrage en ruimte om mee te werken aan interne projecten.
Interesse?
Ben jij enthousiast over deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief in en zet de volgende stap in je carrière!
