Administratie – Asteria

Transportplanner FR&NL
Ben jij een geboren planner met feeling voor transport en logistiek? Zoek je een rol waarin je dagelijks schakelt tussen chauffeurs, interne teams en externe transporteurs? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Je komt terecht in een dynamisch en familiaal productiebedrijf binnen de prefab betonindustrie, met drie vestigingen in België en Nederland.

Transportplanner – Jobomschrijving
Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van de transportplanning voor eigen chauffeurs en externe partners. Je taken omvatten:

Opstellen van de dagelijkse transportplanning, met focus op België en Frankrijk
Invoeren van ritten in het ERP-systeem
Selecteren van geschikte transporteurs op basis van bestemming, zendingstype en prijs/kwaliteit
Onthalen van chauffeurs en voorzien van de nodige documenten en instructies
Coördineren van vertrek- en aankomsttijden van chauffeurs
Samenwerken met het heftruckteam voor de opvolging van voorladingen
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega’s

Transportplanner – Profiel
Voor deze logistieke sleutelpositie zoeken we een enthousiaste en oplossingsgerichte professional. Jouw profiel:

Je beschikt over een bachelordiploma in logistiek of hebt relevante ervaring als planner
Je hebt kennis van de transportwereld, ervaring met plateauvervoer of bouwsector is een plus
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels
Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en kan snel schakelen
Je bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen
Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig je plan trekken

Transportplanner – Aanbod
Deze organisatie biedt jou:

Een voltijds contract in een stabiel en groeiend familiebedrijf
Een meer dan marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
32 vakantiedagen per jaar voor een gezonde work-life balans
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot fietslease en vergoeding
Een moderne werkomgeving in een nieuw kantoorgebouw
Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en eigen inbreng

Administratief logistiek bediende
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling én heb je affiniteit met logistiek? Zoek je een dynamische rol waarin je dagelijks schakelt tussen chauffeurs, interne collega’s en klanten? Dan is deze functie iets voor jou!
Je komt terecht in een stabiel en familiaal productiebedrijf in de regio Waregem, actief in de prefab betonindustrie, waar een no-nonsense cultuur en teamwork centraal staan.

Administratief logistiek bediende – Jobomschrijving
Als administratief-logistiek bediende maak je deel uit van een energiek logistiek team en ben je de verbindende schakel tussen transport, administratie en interne diensten.
Jouw taken omvatten o.a.:

Onthaal van chauffeurs en voorzien van de nodige laad- en transportdocumenten
Verzamelen van transportaanvragen en voorbereiding voor de planner
Invoer en opvolging van transporten in het ERP-systeem
Communicatie met interne afdelingen, klanten en chauffeurs over lopende leveringen
Administratieve opvolging van waarborgartikelen en retourzendingen
Registratie en opvolging van onderhoud en keuringen van vrachtwagens en heftrucks

Administratief logistiek bediende – Profiel
Voor deze gevarieerde functie zoeken we een enthousiaste administratieve duizendpoot met een hart voor logistiek:

Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in administratie/logistiek
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt proactief mee
Je communiceert vlot en blijft rustig in een dynamische omgeving
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, met een goede basis Frans en Engels
Ervaring met Navision is een pluspunt, maar geen must

Administratief logistiek bediende – Aanbod
Deze werkgever biedt jou:

Een voltijdse functie (4/5 of 4,5/5 is bespreekbaar)
Een meer dan marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
32 vakantiedagen en starturen (tussen 7u30 en 7u45)
Mogelijkheid tot fietslease en bijhorende fietsvergoeding
Een moderne, aangename werkomgeving in een splinternieuw kantoor
Een gevarieerde job met ruimte voor eigen initiatief en on-the-job opleiding

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector?

Voor een dynamische organisatie gevestigd in regio Tielt zoeken wij een enthousiaste Administratief Medewerker die wil bijdragen aan de optimalisatie van onze interne processen. Als onderdeel van een internationale groep speelt deze organisatie een cruciale rol in diverse bouwprojecten, met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid.

Administratief medewerker – Job omschrijving

Administratieve werfopvolging: opstart en afsluiting van werven, verwerking van verslagen, beheren bankgaranties en attesten.
Contract- en leveranciersbeheer: opmaak en opvolging van contracten, controle op erkenning en inhoudingsplicht, werfgebonden bestellingen.
Sociale en wettelijke verplichtingen: RSZ- en werfmeldingen, controle (buitenlandse) onderaannemers, ondersteuning bij sociale inspecties.
Algemene administratie: beheer wagenpark, verzekeringen, juridische dossiers, schadegevallen en werfinfrastructuur.

Administratief medewerker – Profiel

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, met een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving.
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met een gestructureerde aanpak en oog voor detail.
Je beschikt over uitstekende IT-vaardigheden, met een grondige kennis van het volledige MS Office-pakket (Word, Excel, …).
Je hebt goede talenkennis, met vloeiend Nederlands, goed Engels en basiskennis Frans.

Administratief medewerker – Aanbod

Aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen, zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques en cafetariaplan.
Gevarieerde en uitdagende functie waarin je initiatief kan nemen en verantwoordelijkheid krijgt, met volop kansen om je competenties verder te ontwikkelen.
Werken binnen een stabiel en financieel gezond bedrijf met een vlakke organisatiestructuur en korte rapporteringslijnen, als onderdeel van een sterke internationale groep.
Dynamische en motiverende werkomgeving, waar je samenwerkt met een jong en enthousiast team om bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.
Flexibele werkregeling, met de mogelijkheid om fulltime te werken of te kiezen voor een 80% of 90% tewerkstellingsgraad.
Moderne en goed bereikbare werkplek, gevestigd in een recent en comfortabel hoofdkantoor, vlot bereikbaar met de auto of fiets.

Regio Vlaanderen | Voltijds of 4/5e mogelijk | Aantrekkelijk salarispakket

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en met oog voor detail digitale dossiers beheert? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze partner is een bekende speler in het geven van financieel advies aan vooral KMO’s. Voor hun kantoor in regio Heist-Op-Den-Berg, zijn ze momenteel op zoek naar een office medewerker.

Office medewerker- Job omschrijving
Als Office Medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor. Een greep uit jouw taken:

Agendabeheer: afspraken inplannen voor klanten en collega’s.
Dossierbeheer: digitaal en papieren archief organiseren, nieuwe klanten en volmachten aanmaken, opvolgen van facturatie en vervallen ID-kaarten.
Procesoptimalisatie: administratieve processen uitschrijven en samenwerken met de werkgroep van office medewerkers om procedures en systemen te verbeteren.
Onthaal en communicatie: klanten professioneel en vriendelijk te woord staan, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
Logistieke ondersteuning: vergaderzalen voorbereiden en opruimen, bestellingen van kantoormateriaal beheren.

In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en krijg je de kans om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Office manager- Profiel:

Wij zoeken een gedreven en discrete professional die energie haalt uit administratieve en organisatorische taken. Jouw profiel:

Je hebt een eerste administratieve of boekhoudkundige achtergrond (via opleiding of ervaring). Ook starters komen in aanmerking voor deze rol.
Je bent zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je hebt een uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands.
Je stelt je discreet op en gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie.
Je bent leergierig, ontdekt graag nieuwe systemen en neemt initiatief.

Office manager- Aanbod:
Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar jouw inzet en prestaties worden gewaardeerd. Dit mag je verwachten:

Flexibiliteit: glijdende werkuren, voltijds of 4/5e mogelijk, één dag thuiswerk per week na de opleidingsfase, flexibele middagpauze.
Aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een GSM-abonnement, 13e maand en loonruilopties voor een wagen of elektrische fiets.
Leuke werksfeer: regelmatige teamactiviteiten, complimentenkaartjes, attenties en jaarlijkse personeelsdagen.
Groeikansen: ondersteuning en begeleiding om verder door te groeien in je rol of binnen de organisatie, bijvoorbeeld richting accounting of projectwerk.
Erkenning: waardering voor jouw bijdrage en ruimte om mee te werken aan interne projecten.

Interesse?
Ben jij enthousiast over deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief in en zet de volgende stap in je carrière!

Vacature: Administratief Medewerker – Property Management

Locatie: Brussel

Over het bedrijf:
Deze onderneming, een groeiende onderneming met familiaal karakter in de vastgoedsector kan omschreven worden als een ambitieuze speler waar ze trots zijn op hun warme cultuur. Elk teamlid krijgt de nodige begeleiding om te groeien op zowel technisch als persoonlijk vlak.

Core business van deze onderneming is property management en Asset Management in de vastgoedsector.

Functieomschrijving:
Zoeken een gedreven Administratief Medewerker om hun team van Property managers te ondersteunen. Je zal er een dynamische team van 4 mensen versterken. In deze rol ben jij de spil die de dagelijkse administratieve taken in goede banen leidt en ondersteuning biedt binnen hun servicegerichte aanpak. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de operationele processen vlekkeloos verlopen en dat huurders, medewerkers en leveranciers de topkwaliteit van dienstverlening krijgen die ze verdienen.

Verantwoordelijkheden:

Je bent het centrale aanspreekpunt achter de schermen die inkomende en uitgaande correspondentie beheert tussen leveranciers en huurders.
Je jongleert moeiteloos met administratieve documenten en dossiers
Opmaken en beheren van contracten, bestelbonnen, verzekeringsdossiers, plaatsbeschrijvingen voorbereiden, verwerken van onderhoud- en keuringsverslagen, sleutelbeheer, …
Je springt bij waar nodig, met een glimlach, bij ad-hoc administratieve taken.
Je draagt bij aan het finetunen van bestaande administratieve processen, want stilstand is geen optie bij hun!

Vereisten:

Jouw bezit sterk organisatorische skills en staat er voor open bij te leren in de vastgoedsector.
Je communiceert als een professional, zowel schriftelijk als mondeling.
Je kan zelfstandig werken in duidelijk overleg met je collega's.
Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve rol.
Kennis van de vastgoedsector is een plus

Aanbod:

Je krijgt een competitief salarisaanbod in lijn met je kennis en ervaring. Dit loon is aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm abonnement, vergoeding openbaar vervoer 100%, ..
Een rol vol uitdagingen in een team dat je met open armen ontvangt.
Kansen om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Dit door de ondersteuning in een omgeving met persoonlijke begeleiding.
Een werkomgeving waarin je je meteen thuis voelt, met een vleugje familiaire gezelligheid. Elke middag is er op de werkvloer lunch voorzien.
Het bedrijf is gelegen op een uitstekende locatie in het centrum van Brussel (Centraal station). Vlot te bereiken met de Trein, Bus of Metro. Je staat dus niet nodeloos in de file!

Wil jij deel uitmaken van dit bruisende team bij ? Stuur dan als de bliksem je CV en maak van deze kans jouw sprong naar succes!

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Menu

Brands

Contact