Regio Brussel | Internationale omgeving | Brede sleutelrol

Voor een stabiele, internationaal actieve organisatie zoeken wij een management assistent die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en vooruitdenken.

In deze rol werk je nauw samen met het management (vnml met de managing director) en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie.

Dit is geen klassieke “assistent”-functie, maar een brede, verantwoordelijke rol met impact, autonomie en veel afwisseling.

Management assistent – Jouw rol

  • Je beheert agenda’s en prioriteiten van het management en anticipeert proactief op wijzigingen.
  • Je organiseert en volgt management- en directievergaderingen op (agenda’s, notulen, acties).
  • Je staat in voor zakenreizen van medewerkers: planning, boekingen en praktische opvolging.
  • Je ondersteunt bij documenten, presentaties en rapporten, steeds correct en professioneel.
  • Je zorgt ervoor dat meetings, vergaderzalen, lunches en kantoorlogistiek vlekkeloos verlopen.
  • Je fungeert als administratieve sparringpartner voor verschillende directieleden.

Kortom: jij ontzorgt, structureert en houdt alles draaiende.

Management assistent – Profiel

  • Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve, assistent- of office management rol.
  • Je werkt zelfstandig, proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
  • Je schakelt vlot tussen taken en blijft rustig bij ad hoc vragen.
  • Je bent sterk in organisatie, communicatie en discretie.
  • Je voelt je comfortabel met IT-systemen en MS Office.
  • Talen: Nederlands & Engels: uitstekend, Engels: zeer vlot (internationale contacten), Frans: Mooi meegenomen, maar geen must
  • Diploma is ondergeschikt aan attitude, maturiteit en mentaliteit.

Management assistent – Aanbod

  • Een stabiele werkgever met internationale uitstraling.
  • Een brede, gevarieerde functie met echte verantwoordelijkheid.
  • Samenwerking met een management dat vertrouwen geeft en autonomie verwacht.
  • Flexibele werkorganisatie met mogelijkheid tot thuiswerk (tot ±12 dagen/maand, in overleg).
  • 36-urenweek met een zeer aantrekkelijke verlofregeling: ± 32 verlofdagen bij opstart, extra dagen na 1 jaar anciënniteit
  • Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met:13e & 14e maand, CAO90-bonus, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en cafetariaplan
  • Moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en samenwerking.

Onze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.

Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.

Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR. Je komt terecht in een kennisgedreven en toekomstgerichte omgeving waar professionaliteit, teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Management assistent- Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische draaischijf van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan verschillende teams en zorgt voor een vlotte, efficiënte en servicegerichte werking.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

  • Organiseren en boeken van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer) voor medewerkers en management.
  • Ondersteuning van het Europese salesteam bij o.a. klantenbezoeken, salesmeetings en externe events.
  • Coördineren van vergaderingen op externe locaties en logistieke voorbereidingen.
  • Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken binnen het management en HR-team.
  • Facility-ondersteuning (werkkledij, kantoorbenodigdheden, drukwerk, company benefits…).
  • Professioneel onderhouden van interne en externe contacten.
  • Algemene operationele ondersteuning van het kantoor en het management.

Management assistent – Profiel

  • Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Office Manager of Executive Assistant.
  • Ervaring in het boeken van internationale zakenreizen.
  • Een gestructureerde, planmatige en proactieve werkstijl met sterke organisatorische vaardigheden.
  • Een pragmatische “getting things done”-mentaliteit.
  • Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
  • Sterke digitale vaardigheid in MS Office.
  • Discretie, professionaliteit en tact in elke situatie.

Management assistent – Aanbod

  • Competitief bruto salaris dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met een sterk pakket extralegale voordelen.
  • Volledige verzekeringsdekking, inclusief groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en tandzorgverzekering.
  • Flex Income Plan waarmee je zelf keuzes kan maken rond o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia, tol- en vervoersabonnementen.
  • 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV), wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans.
  • Maaltijdcheques aan het maximale fiscale plafond, elke werkdag opnieuw.
  • Glijdende uurroosters, zodat je je werkdag flexibel kan inplannen binnen vaste afspraken.
  • Een professionele en internationale omgeving met een focus op innovatie, kwaliteit en samenwerking.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, ondersteuning en een HR-team dat inzet op duurzame loopbanen.
  • Regelmatige teaminitiatieven, events en momenten die bijdragen aan een positieve werksfeer.
  • Een organisatie die inzet op stabiliteit, lange termijn en continue groei, waardoor je mee kan bouwen aan de verdere ontwikkeling van de site en het bedrijf.

Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.

In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support in één gevarieerde, impactvolle functie.

Office manager /  Executive assistent- Jobomschrijving (5 bullet points)

  • Je beheert het kantoor van A tot Z: onthaal, telefonie, post, faciliteiten, bestellingen en IT-coördinatie met externe partners.
  • Je fungeert als rechterhand van de CEO door reizen, afspraken, documenten en kleine projecten te organiseren.
  • Je volgt de HR- en payrolladministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat (afwezigheden, documenten, HR-vragen, onboarding).
  • Je bent het vertrouwelijk aanspreekpunt op kantoor, signaleert wat er leeft en zorgt mee voor een professionele, gestructureerde omgeving.
  • Je ondersteunt interne communicatie, social media en sporadische events of bedrijfsinitiatieven.

Office manager / Executive assistant- Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in office management of executive support.
  • Je bent drietalig NL – FR – EN en communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders. Je voelt je goed in een vnl Nederlandstalige omgeving
  • Je bent sociaal, discreet, gestructureerd en weet perfect prioriteiten te stellen, zelfs op drukke momenten.
  • Je bent administratief sterk, leert snel en werkt graag op kantoor in een omgeving waar teamwork centraal staat.

Aanbod

  • Aantrekkelijk salarispakket (max 4200 BR) op maat van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals onder meer maaltijdcheques die je dagelijkse werk- en privéleven merkbaar ondersteunen.
  • Kantoor gelegen nabij Brussel Centraal station, wat het goed bereikbaar maakt per trein
  • Uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, groepsverzekering, invaliditeitsdekking), zodat je op lange termijn financiële zekerheid geniet.
  • Flexibele werkregeling, met ruimte om je agenda grotendeels autonoom te beheren.
  • Opleidingsbudget bespreekbaar met toegang tot trainingen, workshops en externe certificeringen om jouw professionele groei te versnellen.
  • Een mensgerichte bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan, en waar je inspraak hebt in processen en beleid.

Voor een innovatieve IT-organisatie met een sterke positie binnen de zorg- en onderwijssector, zoeken wij een enthousiaste en ondernemende junior marketing & event coördinator.

Dankzij een recent gewonnen raamcontract bij veel hogescholen en ziekenhuizen, staat het bedrijf voor een belangrijke groeifase waarin marketing een cruciale rol speelt.

Je werkt nauw samen met een ervaren freelance marketing manager die de strategische lijnen uitzet. Jij neemt de operationele en organisatorische uitvoering op jou en krijgt de kans om mee te denken, te leren en te groeien.

Junior Marketing & Event Coördinator – Job omschrijving:

  • Events organiseren: Je coördineert en organiseert gemiddeld 2 events per maand, zoals webinars, lunch & learns, klantenevents en grotere initiatieven (bv. wintercircus met een budget van €100K).
  • Marketinguitvoering: Je werkt het marketingplan uit, volgt leveranciers en budgetten op, en zorgt voor een vlotte uitvoering van campagnes.
  • Website & content: Je beheert content op de website, denkt mee over SEO en zorgt dat de digitale communicatie klopt.
  • Inside sales (20%): Je ondersteunt leadgeneratie, spot commerciële opportuniteiten en coördineert de overdracht van leads naar het salesteam.
  • Communicatie & coördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Junior Marketing & Event Coördinator – Profiel:

  • Je hebt een bachelor in marketing, communicatie of gelijkaardig.
  • Je bent extravert, communicatief en organisatorisch sterk.
  • Je hebt affiniteit met IT/Tech
  • Je bent een doener: praktisch ingesteld, hands-on en leergierig.
  • Je hebt een neus voor sales opportuniteiten en denkt commercieel mee met het sales team.
  • Zowel schoolverlaters als mensen met een werkervaring zijn welkom.
  • Je werkt graag samen met een ervaren mentor en bent klaar om te groeien.

Junior Marketing & Event Coördinator – Aanbod:

  • Aantrekkelijk salarispakket: een bruto maandloon tussen €2700 en €3500 bruto, afhankelijk van je ervaring en profiel.
  • Mobiliteitsbudget: je kiest zelf – een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden, maar er is ook de optie om te gaan voor een hoger brutoloon. Flexibiliteit staat centraal.
  • Maaltijdcheques €8 en een onkostenvergoeding zorgen voor extra financiële comfort in je dagelijkse werk.
  • Je krijgt een moderne laptop en smartphone, zodat je professioneel goed uitgerust bent.
  • Kantoor in Berchem: een vlot bereikbare locatie, goed verbonden met openbaar vervoer en met parkeermogelijkheden. Je werkt in een aangename, moderne werkomgeving.
  • Je werkt nauw samen met een ervaren en creatieve freelance marketingstrateeg die jou begeleidt, inspireert en ondersteunt. Een unieke kans om te leren van een top professional.
  • Je krijgt de ruimte om je te verdiepen in IT en technologie – zelfs zonder voorkennis. Interesse is belangrijker dan ervaring. Je leert de core business kennen en bouwt mee aan impactvolle communicatie.
  • Je rol is veelzijdig en dynamisch: van eventorganisatie tot marketinguitvoering en inside sales. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel autonomie in je taken.
  • Je krijgt doorgroeimogelijkheden: deze rol is een springplank naar een functie als marketing manager. Je groeit mee met de organisatie en krijgt kansen om je verantwoordelijkheid uit te breiden.
  • Je komt terecht in een mensgerichte organisatie met een open cultuur, korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Jouw ideeën en input worden gewaardeerd.
  • Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: je leert on-the-job, krijgt coaching en mag meedenken over processen en verbeteringen.
Vacancies