Voor een sterke en stabiele speler binnen de mobiliteitssector zoeken we een HR Officer met een focus op payroll, personeelsadministratie en eerstelijns-HR ondersteuning.

Je komt terecht in een groot bedrijf met meerdere locaties in Vlaanderen, waar je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in de dagelijkse HR / Payroll werking voor hun vestiging in Vloesberg.

Het gaat om een uitbreiding van de rol, waardoor je zelf mee richting geeft aan de invulling en optimalisatie van de HR-processen op jouw sites.

HR/Payroll officer – Jouw rol

Als payroll / HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op jouw toegewezen vestiging in Vloesberg (o.a. Gent en Aalst kunnen erbij komen op termijn).

Je werkt nauw samen met operations en zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van alle personeelsgegevens.

Je verantwoordelijkheden:

  • Je verwerkt de volledige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
  • Je staat in voor de registratie van prestaties, nazicht van variabelen en correcte doorstroom naar de loonverwerking.
  • Je beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve documenten.
  • Je verwerkt afwezigheden zoals ziekte, arbeidsongevallen en thematische verloven.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (voornamelijk chauffeurs) op jouw sites.
  • Je ondersteunt bij HR-processen zoals subsidies, opleidingen en administratieve verplichtingen.
  • Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en de Compensation & Benefits Manager.
  • Je detecteert optimalisaties in processen en draagt bij aan een efficiënte HR-werking.

HR/Payroll officer- Jouw profiel

  • Je hebt een eerste ervaring in HR, payroll of personeelsadministratie (bij voorkeur geen schoolverlater).
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en overziet deadlines.
  • Je bent communicatief en toegankelijk – medewerkers komen graag bij jou met vragen.
  • Je voelt je comfortabel in een operationele omgeving en schakelt vlot tussen administratie en contact met de werkvloer.
  • Je bent leergierig en wil je verder verdiepen in payroll, sociale wetgeving en operationele HR.

HR/Payroll officer – Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris tussen €3.100 en €4.370 bruto, afhankelijk van ervaring.
  • Een nieuwe, autonome functie waar je zelf kan meebouwen aan HR-processen op jouw site.
  • De kans om een merkbare impact te maken binnen een grote, groeiende organisatie.
  • Een warm en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
  • Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering, smartphone + abonnement, laptop en alle nodige tools voor een efficiënte werking, netto-onkostenvergoeding van €80 -€140/maand.
  • Flexibele start- en einduren binnen een 39-urenweek met 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.
  • Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (afhankelijk van de operationele planning).
  • Een werkgever met sterke groei, stevige reputatie en een mensgerichte cultuur.

Voor een sterke en stabiele speler binnen de mobiliteitssector zoeken we een HR Officer met een focus op payroll, personeelsadministratie en eerstelijns-HR ondersteuning.

Je komt terecht in een groot bedrijf met meerdere locaties in de Kempen, waar je een belangrijke en zichtbare rol krijgt in de dagelijkse HR-werking.

Het gaat om een nieuwe functie, waardoor je zelf mee richting geeft aan de invulling en optimalisatie van de HR-processen op jouw sites.

HR/Payroll officer – Jouw rol

Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op jouw toegewezen vestigingen (o.a. Herentals, Turnhout en mogelijk Heist-op-den-Berg / Pelt / Lommel).

Je werkt nauw samen met operations en zorgt voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van alle personeelsgegevens.

Je verantwoordelijkheden:

  • Je verwerkt de volledige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
  • Je staat in voor de registratie van prestaties, nazicht van variabelen en correcte doorstroom naar de loonverwerking.
  • Je beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve documenten.
  • Je verwerkt afwezigheden zoals ziekte, arbeidsongevallen en thematische verloven.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (voornamelijk chauffeurs) op jouw sites.
  • Je ondersteunt bij HR-processen zoals subsidies, opleidingen en administratieve verplichtingen.
  • Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en de Compensation & Benefits Manager.
  • Je detecteert optimalisaties in processen en draagt bij aan een efficiënte HR-werking.

HR/Payroll officer- Jouw profiel

  • Je hebt minstens een eerste ervaring in HR, payroll of personeelsadministratie.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en overziet deadlines.
  • Je bent communicatief en toegankelijk – medewerkers komen graag bij jou met vragen.
  • Je voelt je comfortabel in een operationele omgeving en schakelt vlot tussen administratie en contact met de werkvloer.
  • Je bent leergierig en wil je verder verdiepen in payroll, sociale wetgeving en operationele HR.
  • Je kan je flexibel verplaatsen tussen locaties in de Kempen (poolwagen beschikbaar).

HR/Payroll Officer – Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris tussen €3.100 en €4.370 bruto, afhankelijk van ervaring.
  • Een nieuwe, autonome functie waar je zelf kan meebouwen aan HR-processen op jouw site.
  • De kans om een merkbare impact te maken binnen een grote, groeiende organisatie.
  • Een warm en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
  • Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering, smartphone + abonnement, laptop en alle nodige tools voor een efficiënte werking met bovenop een netto-onkostenvergoeding van €80/maand.
  • Flexibele start- en einduren binnen een 39-urenweek met 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.
  • Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (afhankelijk van de operationele planning).
  • Poolwagen beschikbaar die je mee naar huis mag nemen indien nodig.
  • Een werkgever met sterke groei, stevige reputatie en een mensgerichte cultuur.

Hou je van een commerciële functie waar je écht het verschil kan maken in iemand zijn/haar carrière?

Asteria HR Group, met haar 3 brands gespecialiseerd in IT, Finance en Engineering recruitment is momenteel op zoek naar een recruitment consultant om hun team te komen vervoegen.
Ons kantoor is gelegen in het hippe Antwerpen (Zuid), dichtbij de leukste koffiebarretjes en cafés.

Recruitment consultant – Job omschrijving:

  • 360° Rol (klanten en kandidaten) – Beheer van een portefeuille met klanten en kandidaten in alle fases van het proces
  • Portefeuillebeheer – Klantencontact onderhouden en uitbreiden, inclusief afspraken, onderhandelingen en contracten
  • Talentacquisitie en selectie – Identificeren van talenten, begeleiden van sollicitatiegesprekken en contractonderhandelingen
  • Uitbreiden van zakelijke relaties – Actief zoeken naar nieuwe samenwerkingen en zakelijke kansen. Je werkt nauw samen met HR managers, zaakvoerders, hiring managers,… en zal ook hun contactpersoon zijn.
  • Commerciële voorwaarden onderhandelen – Zorgen voor succesvolle en commerciële overeenkomsten met onze partners uit verschillende sectoren

Recruitment consultant – Jouw profiel:

  • Graduaat, bachelor of master in business, economie, of HR
  • Vloeiend in Nederlands
  • Eerste werkervaring (6 maanden – 2 jaar in sales of recruitment) is een pluspunt. Net afgestudeerd én de juiste attitude? Twijfel zeker niet om te solliciteren
  • Dynamisch, open-minded en klaar om je aan te sluiten bij een start-up. Snel lerend, aanpassings- en resultaatgericht zijn typerende elementen van jouw persoonlijkheid. We zoeken echt een doorzetter met een winnaarsmentaliteit

Recruitment consultant – Aanbod:

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met prestatiegerichte en ongelimiteerde commissie inclusief maaltijdcheques, netto-vergoedingen, gsm abo en een hospitalisatieverzekering. Dit zorgt ervoor dat jouw jaarloon kan oplopen tot €100.000 of meer.
  • Uitgebreid opleidingstraject om jouw carrière in recruitment helemaal te lanceren.
  • Bedrijfswagen met tank/laadkaart mogelijk na het behalen van je eerste target (+- 6 maanden)
  • Start-up omgeving- Vervoeg ons team dat de ambitie heeft om een van de meest gerenommeerde recruitment partners van België te worden.
  • Ondersteunend management & duidelijk carrière pad – Je kan rekenen op een management dat meer dan 10 jaar actief is in recruitment waar je met al je vragen terecht kan. Er zal een duidelijk en persoonlijk plan opgesteld worden hoe je mee in het bedrijf kan groeien.
  • Kantoor gelegen op het Zuid, aangevuld met thuiswerk: Je kan genieten van beide werelden. Als je op kantoor werkt, ben je omgeven door de hipste koffiebarretjes en lunchzaken en is er ruimte voor leuke Friday after works. Werk je graag een dagje van thuis uit? Na je inwerkperiode is dit zeker mogelijk!

Voor een toonaangevend productiebedrijf in volle transitie zijn we op zoek naar een ervaren HR & Payroll Administrator.

Deze rol is cruciaal binnen een compact en hecht HR-team, waar je verantwoordelijk bent voor de payroll en HR-administratie van de arbeiders. Je werkt nauw samen met de HR Officer en rapporteert aan de HR Manager.

Payroll Officer- Jouw verantwoordelijkheden:

  • Volledige payrollverwerking van arbeiders via Acerta.
  • Beheer van HR-administratie en opvolging van rekrutering.
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer: je bent zichtbaar, benaderbaar en biedt een luisterend oor.
  • Samenwerken met vakbonden, productiemanagement en interne stakeholders.
  • Ondersteuning bij onboarding en opvolging van nieuwe medewerkers.
  • Adviseren en ondersteunen bij sociale wetgeving en interne HR-processen.

Payroll Officer – Profiel:

  • Je hebt ervaring met payroll van arbeiders en bent vertrouwd met bedrijfscao’s, overuren en tijdsregistratie.
  • Je bent accuraat, zelfstandig en matuur en weet je mannetje te staan in een dynamische productieomgeving.
  • Je bent een aanspreekbaar op de werkvloer: empathisch, toegankelijk en betrouwbaar.
  • Je hebt een stabiel cv en bent op zoek naar een rol met impact in een bedrijf waar iedereen elkaar kent.
  • Ervaring in een productiebedrijf is een sterke troef.

Payroll Officer – Aanbod:

  • Een competitief brutosalaris tot €4.500/maand, afhankelijk van ervaring en expertise. Dit wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen die je totale verloningspakket versterken.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, zodat je dagelijks kan rekenen op een extra bijdrage voor je lunch.
  • Een uitgebreide groepsverzekering, inclusief pensioenopbouw, overlijdensdekking naar keuze en een invaliditeitsverzekering. Zo ben je goed beschermd, ook op lange termijn.
  • Volledige DKV hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over medische kosten.
  • Fietslease mogelijk na één jaar dienstverband, zodat je duurzaam en voordelig naar het werk kan komen.
  • Fietsvergoeding van €0,35/km, een mooie stimulans voor wie met de fiets komt.
  • Een voltijdse werkweek van 40 uur, met een royaal verlofpakket van 34 dagen: 20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 2 extra bedrijfsdagen die je vrij kan kiezen.
  • Flexibele werkuren, met de mogelijkheid om je dag te starten vanaf 6u30. Dit biedt ruimte om je werkdag af te stemmen op je persoonlijke ritme.
  • Thuiswerkmogelijkheden: na zes maanden dienst kan je kiezen voor één volledige thuiswerkdag per week of twee halve dagen, afhankelijk van wat voor jou het best werkt.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een kleinere Belgische entiteit van een internationale groep. Je komt terecht in een bedrijf waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit centraal staat.
  • Korte beslissingslijnen en een informele, no-nonsense cultuur, waardoor je snel impact hebt en mee kan bouwen aan de toekomst.

Ben jij een people-person die energie krijgt van het begeleiden én laten groeien van medewerkers? Heb je een eerste ervaring in HR en wil je jouw carrière een stevige boost geven in een dynamische omgeving binnen de bouw- en infrastructuursector?

Onze partner is een gevestigde waarde in de bouwsector en hun HR team is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Business Partner.

HR Business partner – Job omschrijving

Als HR Business Partner ben jij de drijvende kracht achter instroom, opvolging en retentie van arbeidersprofielen binnen een groeiend bedrijf met sterke reputatie. Je combineert rekrutering met begeleiding, opvolging en ontwikkeling van medewerkers – van het eerste gesprek tot het eerste werkjaar.

  • Rekruteren en selecteren van Nederlandstalige én Franstalige vakmensen
  • Begeleiden van nieuwe medewerkers, inclusief opleiding en certificering
  • Opvolgen van evaluatiegesprekken en retentiebeleid
  • Fungeren als aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden
  • Actief meebouwen aan de employer branding en deelname aan jobevents

HR Business partner- Profiel

  • Bachelor denkniveau, met bij voorkeur een eerste ervaring in HR
  • Je spreekt Nederlands en een aardig woordje Frans om gesprekken te kunnen voeren met het personeel
  • Sociaal, energiek en assertief – je voelt je goed tussen arbeiders en op de werkvloer
  • Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
  • Bereid om te reizen binnen Brussel en Oost-/West-Vlaanderen, met als vaste werkplek regio Vilvoorde
  • Tijdens de eerste 6 maanden ben je frequent aanwezig in Geel voor opleiding, daarna werk je voornamelijk vanuit het kantoor in regio Vilvoorde

HR Business partner – Aanbod

  • Aantrekkelijk en compleet loonpakket: een competitief bruto salaris aangevuld met een mooie netto onkostenvergoeding en dagvergoeding. Jouw inzet wordt correct beloond.
  • Bedrijfswagen met tankkaart: je verplaatst je comfortabel tussen kantoor, werven en events, zonder zorgen over mobiliteit.
  • Professionele tools: laptop, iPhone en de nodige abonnementen om efficiënt en flexibel te kunnen werken.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen: zowel interne coaching als externe trainingen om je vakkennis en vaardigheden verder te versterken.
  • Financiële extra’s: 13e maand, flexplan en winstdeelname na één jaar anciënniteit – want succes wordt samen gevierd.
  • Goede verzekeringen: hospitalisatie- en groepsverzekering die zekerheid bieden, vandaag én op langere termijn.
  • Gezonde werkcultuur: aandacht voor welzijn met verse soep, brood en fruit tijdens de middagpauze, plus een fitnessruimte op kantoor.
  • Sterke teamsfeer: je werkt in een collegiaal, energiek en betrokken team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan.
  • Duidelijke verlofstructuur: vaste vakanties volgens het bouwverlof, zodat je tijdig en zorgeloos kan plannen.

 

Onze klant is een gerenommeerde speler in de transport- en mobiliteitssector. Vanuit de grootste site binnen de groep wordt een operationele omgeving ondersteund waar teamwork, hands-on mentaliteit en een no-nonsense cultuur centraal staan.

Er wordt sterk geïnvesteerd in ondersteunende diensten en er is veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.

Payroll Officer – Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je volledig verantwoordelijk voor de payroll en HR-administratie van een grote operationele site (±200 arbeiders en 15 bedienden/mecaniciens). Je zorgt voor een vlotte en correcte loonadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, verlof en ziekte.
Payroll Officer – Takenpakket

  • Controleren en opvolgen van de loonverwerking (cross-check, grotendeels geautomatiseerd).
  • Beheer van thematische verloven en ontslagbrieven.
  • Toepassen van cao’s en sociaal-juridische regelgeving.
  • Uitleg geven aan medewerkers over loon, verlof en ziekte (o.a. tijdens infosessies en open dagen).
  • Nauwe samenwerking met een HR Business Partner, Comp & Ben Manager en prestatiebeheerder.
  • Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.

Payroll Officer – Profiel

  • Ervaring met payroll en sociaal-juridische administratie.
  • Communicatief sterk en vlot in de omgang met blue collar-profielen (arbeiders).
  • Nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
  • Kennis van Acerta en/of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
  • Beschikbaar voor een fulltime rol (geen 4/5de).

Payroll Officer – Aanbod

  • Een competitief salaris van €3.500 – €4.000 bruto, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Een ruim pakket extralegale voordelen, waaronder: hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar het gezin), groepsverzekering, maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, netto-onkostenvergoeding van €140/maand
  • 39-urenweek met 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV).
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
  • Gratis openbaar vervoer (trein & bus) voor woon-werkverkeer.
  • Een dynamische werkomgeving met een no-nonsense cultuur, waar collega’s elkaar ondersteunen en waar je rechtstreeks contact hebt met de medewerkers op de vloer.
  • Veel autonomie en eigen inbreng: jouw ideeën om processen te verbeteren worden gewaardeerd en krijgen ruimte.

Voor een Belgisch en tegelijk internationaal bedrijf (actief in een gegeerde sector) zijn we op zoek naar een ervaren payroll executive.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte payroll voor België en Frankrijk en ondersteun je het HR-team bij een breed takenpakket.

Je komt terecht in een creatieve, ondernemende omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid centraal staan.

Payroll executive – Verantwoordelijkheden

  • Tijdige en correcte verwerking van de payroll voor België en Frankrijk (SD Worx, Protime)
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving
  • Opmaak en beheer van contracten, addenda en vertrekdocumenten
  • Beheer van tijdsregistratie, verzekeringen, uitzendkrachten en visumaanvragen
  • Opvolging van arbeidsongevallen en aanvragen van A1-documenten
  • HR-administratie: payrollrecords, bonussen, fiscale en sociale verplichtingen
  • Praktische ondersteuning bij internationale projecten en evenementen (o.a. contractbeheer subcontractors)
  • Jaarlijkse bijdrage aan budgetvoorbereiding en rapportering

Payroll executive – Profiel

  • Minimaal 7 jaar ervaring in payrolladministratie
  • Uitgebreide kennis van arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving
  • Ervaring met SD Worx is mooi meegenomen, kennis van Protime en SAP is een plus
  • Vloeiend in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus
  • Discreet, detailgericht en hands-on ingesteld
  • Flexibele en stressbestendige teamspeler die floreert in een creatieve, minder gestructureerde omgeving

Payroll executive – Ons aanbod

  • Aantrekkelijk salaris rond €85.000 bruto/jaar = €6100 bruto , afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Volledig voordelenpakket: hospitalisatieverzekering (DKV), groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques
  • Personeelskortingen op hun producten
  • Flexibiliteit: 26 vakantiedagen, glijdende werkuren en korte werkdag op vrijdag
  • Hybride werken: mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
  • Mobiliteit: goed bereikbaar met openbaar vervoer, parkeermogelijkheid bespreekbaar
  • Werk-privé balans: vroeg afronden op vrijdag en ruimte voor flexibiliteit. Het feit dat de meeste werknemers hier heel in carrière blijven, zegt genoeg over de sterke bedrijfscultuur
  • Internationale context: deel uitmaken van een groeiend, wereldwijd luxemerk met een sterke creatieve en ondernemende bedrijfscultuur
  • Ontwikkeling & groei: actieve rol in de optimalisatie van payrollprocessen en het mee uitbouwen van een professionelere HR-structuur

Meer weten over deze rol en onze klant? Solliciteer nu en kom in contact met onze gespecialiseerde recruiter.

Vacancies