Voor een stabiel en professioneel georganiseerd bedrijf gelegen in regio Warege met een familiale bedrijfscultuur en activiteiten in België, zijn we op zoek naar een Procurement / Invoice Administrator om het procurement team te versterken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de controle van inkomende facturen en kosten, de correcte doorrekening aan leveranciers en klanten, en draag je bij aan vlotte financiële processen binnen het team. Je komt terecht in een hecht team en krijgt de kans om je administratieve en analytische skills verder te ontwikkelen in een ondersteunende en gestructureerde omgeving.
Procurement administrator – Job omschrijving
- Controle en vergelijking van facturen: Je controleert inkomende leveranciers- en transportfacturen en vergelijkt deze met aankooporders, prijsafspraken, Incoterms en transporttarieven.
- Analyse van afwijkingen: Je signaleert prijsafwijkingen, foutief aangerekende toeslagen en extra logistieke kosten (bv. waiting time, demurrage, fuel surcharges).
- Corrigerende acties: Je initieert en volgt acties op, zoals betwistingen met leveranciers, intern overleg bij onduidelijkheden en doorrekening of recuperatie van kosten aan externe partijen.
- Administratieve opvolging: Je zorgt voor correcte documentatie en verwerking in Excel en volgens de vaste mappenstructuur.
- Ondersteuning van interne en externe stakeholders: Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers en biedt administratieve ondersteuning aan het Product Management team.
Procurement administrator – Profiel
- Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring en hebt bij voorkeur ervaring met factuurcontrole, transport of procurement.
- Analytisch en nauwkeurig: Je combineert sterk analytisch inzicht met administratieve precisie en werkt vlot met Excel.
- Taalvaardigheden: Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Teamspeler en extra kennis: Je bent een echte teamplayer; noties van boekhouden en kennis van SAP zijn een pluspunt.
Procurement administrator – Aanbod
- Aantrekkelijk loonpakket tot €56.000 bruto, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
- Maaltijdcheques van €8 per dag, Hospitalisatieverzekering via DKV en een groepsverzekering met 3% bijdrage van de werkgever.
- Fietsleasing tot €6.500, zodat je comfortabel en duurzaam naar het werk kan.
- Toegang tot Benefits@Work met extra voordelen en acties voor medewerkers.
- Opleidingsmogelijkheden: 2 opleidingen per jaar, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
- Thuiswerk: mogelijkheid tot 2 dagen per week, afhankelijk van de functie en na inwerkperiode.
- Flexibele werktijden om een goede balans tussen werk en privé te behouden.
- Vakantiedagen: 20 betaalde dagen plus 9 ADV-dagen voor extra vrije tijd.
- Regelmatig georganiseerde sportieve activiteiten om samen met collega’s te ontspannen en te verbinden.
- Een warme, open en collegiale werkomgeving, waar teamwork, communicatie en een goede sfeer centraal staan.
